Oni koji rijetko mijenjaju posao vjerojatno se neće sjećati koji su dokumenti potrebni za prijavu radnog odnosa. No, posljednjih godina došlo je do nekih promjena, a posebno je uvedena posebna potvrda obrasca 4n.
Koje informacije uključuje?
Ovaj dokument sadrži podatke o svim prihodima zaposlenika koji podliježu premijama osiguranja. Odnosno, sve plaće, regres i druga sredstva koja podliježu plaćanju FSS-u bit će prikazana u ovom dokumentu. Razdoblje koje se razmatra je 2 godine prije izdavanja certifikata. Također označava informacije o trenutnom razdoblju.
Iznimka je bolovanje, za žene - porodiljni dopust, kao i dopust za njegu djeteta. Pri izračunu prihoda za navedena razdoblja oni se jednostavno neće uzeti u obzir. Osim toga, morate imati na umu da se u obzir uzima iznos zarade ne veći od utvrđenog godišnjeg ograničenja. Do 2011. iznosio je 415 tisuća rubalja, 2011. - 463.000, za naselja za 2012. - 512.000, 2013. - 568.000 i, konačno, za 2014. - 624.000.
Vrijedi napomenuti da za sve pogreške zbog kojih se nadoknada zaprivremene nesposobnosti ili druge slične naknade krivo su obračunate, odgovoran je poslodavac, a ne zaposlenik. Dakle, navođenje točnih podataka je njegova odgovornost, inače će se iznosi morati nadoknaditi na teret tvrtke, a ne osiguranika.
Kako to izgleda?
Pomoć za obrazac 4n prvi put je predstavljen 2011. Prije toga se za izračun prosječne dnevne plaće koristila samo 1 godina informacija. Tada su svi podaci stavljeni na 2 lista.
Međutim, 2013. godine certifikat je promijenjen i dovršen, sada se zove 182n (sukladno naredbi Ministarstva rada od 30.03.2013.). Sada ima 3 lista. Obrazac je strogo propisan, pa potvrde koje izdaju različite institucije moraju biti slične. Prvo, moraju postojati podaci o tvrtki koja je sastavila dokument. Drugo, potvrda sadrži podatke o bivšem zaposleniku, odnosno osiguraniku. Slijedi izravno iznos prihoda na koji su obračunate isplate osiguranja. Za svaku godinu postoji posebna linija. Konačno, posljednji odjeljak sadrži informacije o razdobljima u kojima nisu davani doprinosi FSS-u. Njihovo trajanje je naznačeno, kao i datum početka i završetka.
Referenca se može ispuniti kemijskom olovkom s plavom ili crnom tintom ili uz pomoć tehničkih sredstava, uključujući pisaći stroj. Ispravci nisu dopušteni. Pomoć 4n (182n) mora biti ovjerena potpisima glavnog računovođe ivoditelja organizacije, kao i okrugli pečat.
Što trebate?
Potvrda 4n je u pravilu potrebna u dva slučaja: za ispravan izračun invalidnine, kao i za sličnu operaciju pri podnošenju zahtjeva za porodiljni ili roditeljski dopust. Kao što znate, u tim razdobljima nije poslodavac taj koji plaća zaposlenika, već fond socijalnog osiguranja. Tvrtka je samo posrednik koji prenosi sredstva osiguranoj osobi, koja onda nadoknađuje FSS.
Dakle, 4n certifikat je neophodan za ispravan izračun tih istih plaćanja. Na temelju podataka sadržanih u dokumentu izračunavaju se prosječne dnevne zarade za prethodne 2 kalendarske godine. Koristi se u izračunima.
Dakle, budućim majkama neće biti naodmet procijeniti koliko će dobiti. Na temelju činjenice da se sada u izračunima u pravilu koriste 2012. i 2013., maksimalna prosječna dnevna zarada može biti nešto manja od 1500 rubalja. To znači da najveći iznos na koji možete računati izdavanjem bolovanja za standardnih 140 dana u 2014. iznosi otprilike 207 tisuća.
Gdje to nabaviti?
Potvrdu obrasca 4n (182n) poslodavac mora izdati na dan otkaza. Ako se to nije dogodilo i kasnije se morate pozabaviti dobivanjem dokumenta, tada se također trebate obratiti računovodstvu tvrtke. U skladu sa zakonom, na zahtjev ste dužni dostaviti traženi papir. U slučaju likvidacije bivšeg poslodavca ili postojanja drugih objektivnih razloga,koji ne dopuštaju dobivanje potvrde, možete se obratiti teritorijalnom tijelu mirovinskog fonda. Istina, pojedinac to ne može učiniti sam. Potrebno je napisati molbu novom poslodavcu, koji će poslati zahtjev FIU-u i dobiti odgovor na njega. Možda nije baš prikladan sustav, ali je vjerojatno da će se u budućnosti poboljšati.
Naravno, u slučajevima "sivih" plaća i općenito zanemarivanja službenog zaposlenja, o takvim potvrdama ne može biti govora. Možemo reći da je ovaj dokument još jedna mjera za poticanje zaposlenika da inzistiraju na urednoj registraciji radnog odnosa.
Opcije zamjene
Tradicionalni porez na dohodak od 2 osobe, koji se čini univerzalnim, u ovom slučaju neće raditi. Odnosi se na sva primanja zaposlenika bez iznimke, dok o razdobljima invalidnosti, primjerice, nema podataka. Dakle, jednostavno nema analoga koji bi mogli pružiti iste informacije. Dakle, 4n (182n) certifikat je zapravo nužan, čak i ako nema planova da se razbolite i zatrudnite u bliskoj budućnosti.
